Controller BPO - Gestão Financeira e Controladoria

BPO Financeiro
Suporte Técnico

Cliente: empresa de tecnologia com foco no suporte tecnico em redes de computadores e sergurança de dados.

Diagnóstico: empresa com 30 anos de mercado passando por mudanças no modelo de negócios, sendo necessário profissionalizar a gestão financeira.

Solução: terceirização completa da operação financeira, que contempla emissão de notas e boletos, gestão da inadimplência, fluxo de caixa, DRE Gerencial, agendamento bancário, conciliações. Além de reniões de fechamento mensal e de planejamento.

BPO Financeiro

Gerenciamento de Servidores

Cliente: empresa de tecnologia com foco na hospedagem e gerenciamento de servidores.

Diagnóstico: empresa em franco, sendo um dos sócios tendo dedicação parcial a gestão financeira, o que causava dificudades de controle e de planejamento.

Solução: terceirização completa da operação financeira, que contempla emissão de notas e boletos, gestão da inadimplência, fluxo de caixa, DRE Gerencial, agendamento bancário, conciliações. Além de reniões de fechamento mensal.

BPO Financeiro
Agência de Publicidade e Propaganda

Cliente: agência de publicidade e propaganda, com gestores com grande expertise no segmento..

Diagnóstico: gestores da agência com grande expertie no segmento criativo, mas sem vivência em gestão financeira.

Solução: organizamos o processo financeiro da agência: desde compras, definição do planos de contas, despesas, investimentos e custos. Criamos o manual do processo financeiros. Após assumimos parte da operação financeira (BPO) e assumimos a função de Gestores Financeiros da agência, trazendo uma visão profissional e estratégica para a agência.

BPO e Gestão Financeira
Clinica de Saúde Mental

Cliente: serviço de saúde mental, com ampla oferta de serviços agregados (Psicóloga, Fisioterapeuta, etc.).

Diagnóstico: gestores do negócio sem experiência em processos e gestão financeira.

Solução: atuamos em duas frentes: capacitando e orientando os gestores quanto as práticas e conceitos financeiros e após estruturamos o processo.

Após a organização do financeiro, estabelecemos o fluxo de caixa, o DRE Gerencial e a precificação. Após determinamos o plano de gestão para o cliente, atacando diferentes frentes (layout, equipe, processos) que prejudicavam diretamente o caixa da empresa.

Gestão Financeira
Centro de Desenvolvimento Pessoal

Cliente: indústria de congelados com bom faturamento mas com dificuldades de caixa e lucro.

Diagnóstico: cliente com contoles sem integração e o uso excessivo de planilhas. Falta de comunicação entre compras, produção e financeiro. Identificamos o controle de precificação dos produtos como ponto frágil e passível de maior impacto no negócio.

Solução: acompanhamos e analisamos o processo produtivo de todos os produtos. Levantando consumo de insumos, hora homem, consumo de energia, dentre outras fatores. No setor administrativo acompanhamos os controles de precificação referente as compras, cálculo do CMV, dentre outros indicadores. Apresentamos uma planiha de precificação única, eliminando todas as demais e agregamos cálculos de indicadores e simulações.

Gestão Financeira
Cafeteria/Padaria/Confeitaria

Cliente: padaria com 16 anos mercado, enfrentando dificuldades com equipe, padrão dos produtos e concorrência.

Diagnóstico: empresa enfrentava sérios problemas devido a falta de controles de fluxo de caixa, sem ter noção de lucro ou prejuízo, dívidas acumuldas, problemas de crédito, situações qu prejudicavam muito a operação do negócio.

Solução: atuamos em duas frentes: primeiro a organização do financeiro, esabelecendo o fluxo de caixa e o DRE Gerencial. Após determinamos o plano de gestão para o cliente, atacando diferentes frentes (layout, equipe, processos) que prejudicavam diretamente o caixa da empresa.

Auxiliamos os gestores na renegociação de dívidas, ganhando fôlego no fluxo de caixa.

Realizamos um diagnóstico de custos e redefinios o padrão de produção.

Por fim adequamos a precificação de produtos e implantamos a Gestão Orçamentária para acompanhar e planejar o fututo do negócio.

Precificação
Indústria de Congelados

Cliente: indústria de congelados com bom faturamento mas com dificuldades de caixa e lucro.

Diagnóstico: cliente com controles sem integração e o uso excessivo de planilhas. Falta de comunicação entre compras, produção e financeiro. Identificamos o controle de precificação dos produtos como ponto frágil e passível de maior impacto no negócio.

Solução: acompanhamos e analisamos o processo produtivo de todos os produtos. Levantando consumo de insumos, hora homem, consumo de energia, dentre outras fatores.

No setor administrativo acompanhamos os controles de precificação referente as compras, cálculo do CMV, dentre outros indicadores.

Apresentamos uma planiha de precificação única, eliminando todas as demais e agregamos cálculos de indicadores e simulações.

Planejamento Estratégico Financeiro
Restaurante e Cozinha Industrial

Cliente: negócio de alimentação com 3 operações restaurante, cozinha industrial e eventos.

Diagnóstico: cliente com dificuldade de organização financeira, sem visão clara sobre o resultado, sem fluxo de caixa e sem planejamento.

Solução: separamos os centros de custos em: restaurante, cozinha industrial e eventos. Definimos os planos de contas para cada um dos centros de custos. Apuramos o resultado para cada um deles e entendemos qual apresentava o melhor resultado.

Desta forma tornamos mais clara a tomada de decisão do cliente e implantamos o planejamento financeiro e orçamentário.

Planejamento Estratégico Financeiro
Fábrica de Doces e Loja

Cliente: fábrica de donut's que abriu loja para atender o o consumidor final.

Diagnóstico: fábrica de donut´s estabelecida no mercado que abriu loja para atender consumidor final mas que enfrentava desafios de reorganziar a gestão frente a dinâmica do varejo.

Solução: analisamos o processo produtivo de todos os produtos e integramos aos controles administrativos definindo precificação, CMV, dentre outros indicadores.

Apresentamos uma planiha de precificação única, eliminando todas as demais e agregamos cálculos de indicadores e simulações.

Planejamento Estratégico Financeiro
Material de Construção/Centerlar

Cliente: Loja de material de construção com atuação desde a linha de obras e equipamentos até produtos para o lar.

Diagnóstico: cliente especializado em material de construção para obras, com linha de produtos centerlar. Havia falta de um plano de contas claro, com centro de custos separados, visto que na intençao dos sócios havia esta separação, mas na gestão não.

Solução: entendemos e definimos o processo do fluxo de caixa da empresa, implantamos a DRE Gerencial, definimos o plano de contas. E atuamos capacitando a equipe e gestores.

Nossa atuação mensal visa garantir a sustentação do Planejamento Estratégico Financeiro mantendo a empresa saúdavel e lucrativa.

Planejamento Estratégico Financeiro

Agropecuária/Agropet/PetCenter

Cliente: loja agropecuária com 20 anos de mercado, e dividida em 12 setores: rações, mudas e plantas, animais, camping, bebidas, alimentos, vestuário, calçados, medicamentos, aquarimos, linha pet, veterinário.

Diagnóstico: cliente com controles sem integração e o uso excessivo de planilhas. Falta de comunicação entre compras, vendas e financeiro. Falta de controles sobre desperdícios. Sistema de gestão subutiizado.

Solução: reorganizamos o uso do sistema de gestão, extraímos as informações para uma análise profunda dos dados. Implantamos o controle sobre setores e centros de custos.

Nossa atuação mensal visa garantir a sustentação do Planejamento Estratégico Financeiro mantendo a empresa saúdavel e lucrativa.